كلما أردت مشاركة مستند مع شخص آخر ، يجب عليك التأكد من إمكانية قراءته. رغم أن العرض التقديمي قد يبدو رائعًا كمستند pptx ، إلا أنه لا يفيدك إذا لم يتمكن المستلم من مشاهدته بسبب نقص البرامج التي تدعمه.
وينطبق الشيء نفسه على جداول بيانات Excel والمستندات النصية على سبيل المثال. يتمثل أحد الخيارات للتعامل مع المشكلة في التأكد من تقديم المستند بتنسيق يدعمه غالبية العملاء. لذا ، بدلاً من إرسال ملفات docx ، يمكنك إرسال ملفات doc بدلاً من ذلك.
تقدم Docdroid خدمة مجانية خيارًا آخر لك ، قد يعمل بشكل أفضل في كثير من الحالات.
إنها خدمة استضافة ملفات المستندات وعرضها للوهلة الأولى. يمكنك تحميل أي تنسيق لوثيقة الدعم ، جميعها مثل PDF أو Docx أو PPTX أو XLSX أو ODT أو RTF مدعومة ولا تحتاج حتى إلى حساب لذلك.
Docdroid: عرض المستندات عبر الإنترنت ومشاركتها وتحويلها
بمجرد تحميل المعلومات إلى الخدمة ، يتم عرض رابط كامل وقصير يشير إلى الملف الذي تم تحميله.
يفتح كلا الارتباطين صفحة ويب على موقع Docdroid يعرض المستند المشترك لك. يمكنك قراءتها مباشرة على الإنترنت إذا كنت تريد.
لاحظ أنه يبدو أن بعض تنسيقات المستندات ، جداول بيانات Excel ، يتم عرضها بطريقة أساسية. المعلومات يمكن الوصول إليها مباشرة من ناحية أخرى وهذا هو ما يهم أكثر من مرة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين الذين قمت بمشاركة المستند معهم استخدام أزرار التنزيل في الجزء العلوي لتنزيلها بتنسيقها الأصلي أو بتنسيق بديل. بالنسبة إلى جداول بيانات XLSX ، فهذه هي PDF أو XLS أو ODS على سبيل المثال.
إلى جانب هذه الخيارات ، يمكنك أيضًا تضمينها في صفحة ويب من اختيارك ، أو مشاركتها مع الآخرين على Twitter أو Facebook أو Google+.
إذا عدت إلى واجهة التحميل ، ستجد نفس خيارات المشاركة المعروضة لك هنا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا تعيين كلمة مرور للمستند حتى يتمكن المستخدمون الذين يدخلون كلمة المرور الصحيحة فقط من مشاهدتها أو تنزيلها.
يتم حفظ ملف تعريف الارتباط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والذي يساعدك على تتبع مستنداتك. إذا كنت تريد التحكم بشكل أفضل في العملية ، يمكنك تسجيل حساب على الموقع (إذا تم حذف ملف تعريف الارتباط ، فستفقد السيطرة على المستند بدون حساب).
الجانب الأكثر أهمية لكونك مالك المستند هو أنه يمكنك حذفه.
حكم
إذا كنت تبحث عن طريقة لمشاركة المستندات مع الآخرين عبر الإنترنت ، وتريد التأكد من أن هؤلاء المستخدمين يمكنهم الوصول إلى المستند على الفور دون الحاجة إلى القلق بشأن التنسيقات المدعومة على أنظمتهم ، فقد تجد Docdroid مفيدًا لهذه المهمة.
يعد خيار حماية المستندات بكلمة مرور ممتازًا ، وكذلك خيار حفظ المستند بتنسيقات مختلفة في النظام المحلي. (شكرا عبر القارات)
اقرأ الآن : يتيح لك Office Web Viewer عرض مستندات Office على الويب
