Open365 هو بديل مفتوح المصدر لـ Office 365 يسمح لك بتحرير أو إنشاء مستندات عبر الإنترنت ، ومزامنة الملفات مع السحابة.
الخدمة في مرحلة تجريبية حاليًا ولكن يمكنك الاشتراك فيها بالفعل على الموقع الرسمي. يمكنك استخدامه باستخدام مستعرض ويب أو تنزيل عملاء لأجهزة سطح مكتب Windows أو Mac أو Linux أو لأجهزة Android. هناك عميل يعمل بنظام iOS في مرحلة الإعداد حاليًا وسيتم توفيره قريبًا.
يوفر Open 365 ميزتين رئيسيتين يمكنك الاستفادة منهما. أولاً ، يمكّنك من مزامنة الملفات بين الأجهزة التي تستخدمها والسحابة.
ثانيًا ، يتيح لك عرض المستندات في السحابة وتعديلها وإنشائها باستخدام التقنية التي توفرها مجموعة Open Source Office LibreOffice Online لذلك.
Open365
يمكنك الاشتراك في الخدمة على الموقع الرسمي حاليًا ، لكن يخطط صانعو الشركة لإصدار مستودعات يمكنك تثبيتها على الخوادم التي يمكنك التحكم فيها لإنشاء إصدار مستضاف ذاتيًا من Open365 يكون لديك المزيد من التحكم فيه.
عندما تقوم بالتسجيل في الخدمة ، تحصل على عنوان بريد إلكتروني يتم تعيينه لك تلقائيًا والذي تستخدمه لتسجيل الدخول إلى خدمة الويب وعملاء المزامنة وللبريد.
يمكنك أيضًا الحصول على سعة تخزين تصل إلى 20 غيغابايت في الوقت الحالي وهو ما يفوق ما توفره العديد من خدمات مزامنة الملفات الأخرى في وقت كتابة هذا التقرير.
ومع ذلك ، فمن غير الواضح ما إذا كانت سعة 20 جيجابايت متوفرة فقط خلال الفترة التجريبية.
تقوم خدمة الويب بتحميل عرض "Hub" عند البدء تلقائيًا. يسرد جميع المكتبات التي تمتلكها والتي يتم مشاركتها معك افتراضيًا.
يؤدي النقر فوق أحد المجلدات إلى فتح المحتويات مباشرة على الويب ، أو النقر فوق الملفات إما في أحد المحررين إذا كان تنسيق الملف مدعومًا ، أو تم تقديمه للتنزيل إن لم يكن كذلك.
ينصب التركيز على المستندات ولكن الدعم يتجاوز تنسيقات المستندات النموذجية مثل docx أو xls أو pptx. يدعم Open365 عارض الصور الذي يدعم جميع تنسيقات الصور الشائعة ومشغل الوسائط لتشغيل محتوى الصوت والفيديو.
يمكن مشاركة المكتبات أو الملفات الفردية أو حذفها عبر الإنترنت ، ويمكنك تحميل ملفات جديدة مباشرة إلى واجهة الويب باستخدام متصفح الويب الذي تختاره.
ميزة واحدة مثيرة للاهتمام هي القدرة على إنشاء مكتبات جديدة على شبكة الإنترنت ، وهنا على وجه التحديد خيار تشفير المحتوى بحيث لا يمكن الوصول إليه إلا إذا تم توفير كلمة المرور الصحيحة. كلمة المرور غير مرتبطة بكلمة مرور الحساب.
بقدر ما يتعلق الأمر بالمشاركة ، يمكنك مشاركة الملفات أو المكتبات مع مستخدمين فرديين أو مجموعات مستخدمين ، والتحكم الكامل في الروابط والأذونات المشتركة عبر الإنترنت أيضًا.
تحرير الوثائق وإنشاء
هذا يعمل في الغالب كما كنت تتوقع أن تعمل. يمكنك تحميل أي مستند Office بنقر مزدوج على واجهة الويب ، وسيقوم Open365 بتحميله في المحرر المقترن.
يمكنك قراءة المستند على الفور هناك ، أو طباعته ، أو البدء في تحريره. إذا كنت قد استخدمت LibreOffice Online أو دون اتصال بالإنترنت من قبل ، فستشعر أنك في المنزل ، ولكن حتى لو لم تكن كذلك ، فستواجه بعض المشكلات باستخدام Open365 لتحرير المستندات.
يحفظ Open365 عمليات التحرير تلقائيًا على فترات زمنية ، ولكن يمكنك استخدام خيارات الحفظ للقيام يدويًا في أي وقت. قد يتم حفظ المستندات التي تم تحريرها عبر الإنترنت أو على الجهاز المحلي بدلاً من ذلك ، ويمكنك تصديرها إلى تنسيق المستند نفسه أو تنسيق مختلف متوافق.
وقت تحميل المستندات بطيء بعض الشيء عبر الإنترنت في الوقت الحالي مما يعني أنه سيتعين عليك الانتظار بضع ثوانٍ قبل عرضه في المحرر.
Open365 Sync Client
يعمل عميل المزامنة للجزء الأكبر كما تتوقع أن يعمل. يمكنك استخدام السحب والإفلات لإضافة مجلدات تريد مزامنتها مع السحابة ، أو استخدام متصفح المجلد المدمج بدلاً من ذلك.
يتم تحويل المجلدات إلى مكتبات تلقائيًا عند إضافتها إلى عميل المزامنة. يمكنك تغيير اسم المكتبة وتمكين التشفير قبل الضغط على زر موافق لبدء المزامنة.
يتم توفير خيارات لتكوين عملية المزامنة والميزات الأخرى لعميل سطح المكتب. يمكنك فتح الخيارات بنقر بزر الماوس الأيمن على الأيقونة في علبة النظام.
تسمح لك الإعدادات بتعيين حدود سرعة التنزيل والتحميل ، أو تعطيل مزامنة http ، أو تكوين ما يجب أن تفعله الخدمة عند إزالة مكتبة من دليل محلي أو عندما لا يتم العثور على مكتبة على الخادم.
Open365 فيديو ترويجي
الكلمات الختامية
يعد Open365 بديلاً لـ Office 365 و Google Docs. إنه مجاني ومفتوح المصدر ، وهو يأتي مع خيارات مزامنة الملفات وعرض المستندات والتحرير والإبداع على الإنترنت.
قد يجعل خيار تثبيت Open365 على الخادم الخاص بك أمرًا مثيرًا للاهتمام للمستخدمين الذين يريدون أو يحتاجون إلى التحكم الكامل في المستندات ، ولا يمكنهم استخدام Office 365 أو Google Docs أو لا يريدون ذلك.
