كيفية تحرير مساحة على Gmail إذا كنت تنفد

بالنسبة للعديد من مستخدمي الإنترنت ، لا يزال البريد الإلكتروني هو الطريقة الأولى للتواصل مع الآخرين. بينما قد يكون المستخدمون أثناء التنقل قد تحولوا إلى المراسلة ودردشة الفيديو ، فإن البريد الإلكتروني يلعب دورًا كبيرًا في حياة العديد من المستخدمين.

تعد خدمة Gmail من Google واحدة من أكثر الخدمات شيوعًا عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني على الرغم من أنها فقدت قدراً كبيراً من الزخم في الآونة الأخيرة.

مع ذلك ، أنا لا أمانع نمو المستخدم ولكن الابتكار.

يحصل مستخدمو Gmail على 15 جيجابايت من مساحة التخزين في وقت كتابة هذا التقرير. على الرغم من أن معظم المستخدمين قد لا يصلون إلى هذا الحد أبدًا ، إلا أن البعض قد يكون أحد أسباب ذلك هو مشاركة مساحة التخزين عبر العديد من الخدمات.

على وجه الخصوص ، تتم مشاركة المساحة عبر Gmail و Google Drive و Google+ Photos.

1. تحليل توزيع مساحة التخزين

توزيع التخزين

نظرًا لأن مساحة التخزين مشتركة ، فإن أول ما يجب عليك فعله هو التحقق من أي من الخدمات تستخدم معظم مساحة التخزين. إذا كنت مستخدمًا ثقيلًا في Google Drive على سبيل المثال ، فقد تستضيف ملفات كبيرة على الموقع تستحوذ على مساحة من Gmail.

ربما يكون المصورون قد حملوا العديد من الصور أو مقاطع الفيديو عالية الدقة إلى صور + Google بدلاً من ذلك ، على سبيل المثال عبر ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي لصور أجهزتهم.

تفضل بزيارة صفحة Drive Storage على Google. هنا تجد قائمة التخزين الكلي والتخزين المستخدمة. إذا قمت بتحريك الماوس فوق المخطط الدائري ، فسيتم عرض معلومات حول كل خدمة فردية حتى تعرف الخدمة التي تستخدم أكبر مساحة للتخزين.

اعتمادًا على المعلومات الواردة هنا ، قد تحتاج إلى معالجة المشكلة بطريقة مختلفة.

2. الكثير من الصور

إذا تم استخدام معظم المساحة بواسطة الصور ، فلديك العديد من الخيارات لمعالجة المشكلة. جميع الصور التي يزيد حجمها عن 2048 × 2048 بكسل يتم حسابها مقابل مساحة التخزين في حين أن الصور ذات الدقة المنخفضة لا تحسب.

أحد الخيارات التي لديك لذلك هو تقليل دقة الصور التي تم تحميلها على صور + Google لمعالجة ذلك. المشكلة هي أن معظم هواتف أندرويد لا تسمح لك بذلك.

وإذا قمت بتحميل الصور يدويًا إلى Google ، على سبيل المثال بعد التقاطها باستخدام DSLR ، فلا يمكنك الاستفادة من هذه الميزة أيضًا.

إذا كنت لا تستطيع أو لا تريد تقليل دقة صورك ، فلديك خياران للتعامل مع مشكلات المساحة:

  1. نسخ الصور احتياطيًا إلى نظام محلي وحذفها على صور Google+.
  2. تعطيل ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي للصور وتحميل الصور المحددة يدويًا بدلاً من ذلك.

3. الكثير من الملفات

يمكن أن يكون تخزين Google Drive هو الجاني أيضًا. إذا قمت بمزامنة البيانات بين أنظمة مختلفة ، أو تحميل الملفات للقيادة بانتظام ، فقد تستخدم معظم مساحة التخزين المتاحة لك.

كما هو الحال مع صور + Google ، هناك القليل الذي يمكنك القيام به في هذا الصدد بخلاف ملفات النسخ الاحتياطي التي لم تعد بحاجة إلى توفرها في السحابة لحذفها بعد ذلك.

يمكنك استخدام ميزة Google Takeout لذلك ، أو إذا كان لديك Drive مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ما عليك سوى نقل الملفات من موقع التخزين لإجراء نسخ احتياطي لها في موقع مختلف.

4. حذف القمامة

لا يتم بالضرورة إزالة الملفات والصور ورسائل البريد الإلكتروني التي تحذفها على الفور. قد يتم نقلهم إلى المهملات بدلاً من ذلك حيث يشغلون نفس القدر من المساحة كما كان من قبل.

افتح صفحة خدمة Gmail أو Google Drive أو Google+ Photos الرئيسية وانقر على Trash هناك.

ستجد هنا رسائل البريد الإلكتروني أو الملفات أو الصور المدرجة التي قمت بحذفها مسبقًا. يتم سرد كل ملف باسمه وتاريخ التعديل الأخير والمالك.

يمكنك الضغط على زر "سلة المهملات الفارغة" لإزالتها جميعًا مرة واحدة.

5. نصائح Gmail

يمكن استخدام معلمات البحث التالية للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معلمات معينة على Gmail. اكتب فقط أو الصق الفلتر في نموذج البحث في صفحة Gmail.

  1. انقر على البريد العشوائي أو ابحث في: البريد العشوائي ، واحذف جميع الرسائل هنا. قد لا يكون لهذا تأثير كبير حيث يتم حذف البريد العشوائي تلقائيًا بعد 30 يومًا. ومع ذلك ، قد تشاهد مئات رسائل البريد الإلكتروني هناك ويمكنك تحرير بعض المساحة للقيام بذلك. تحقق أيضًا من : القمامة فقط للتأكد من أنها خالية.
  2. البحث عن has: مرفق . يسرد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفق واحد على الأقل.
  3. اجمع بين البحث وأكبر: 1M للعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات التي لا يقل حجمها عن 1 ميجابايت. يمكنك تغيير القيمة 1M إلى قيمة أخرى ، على سبيل المثال ، g 100K.
  4. استخدم age_than: 1y للعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي مضى عليها أكثر من عام وحذف الرسائل التي قد لا تحتاج إليها بعد الآن.

النسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني القديم هو حل آخر. برنامجي المفضل لهذه العملية هو Mailstore Home ، وهو تطبيق مجاني يدعم Gmail.

ملاحظة: لكي تعمل ، يجب تمكين وصول POP3 أو SMTP على Gmail أولاً.

  1. افتح صفحة إعدادات إعادة التوجيه و POP / IMAP على موقع الويب الخاص بـ Google Gmail.
  2. حدد "تمكين IMAP" وانقر فوق حفظ التغييرات.
  3. افتح Mailstore Home بعد ذلك على نظامك.
  4. حدد أرشيف البريد الإلكتروني من صفحة البداية.
  5. انقر فوق الزر "خيارات متقدمة" بجوار "حساب البريد الإلكتروني" ضمن "إنشاء ملف تعريف" وحدد "بريد Google".
  6. أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بـ Google ، ثم انقر فوق التالي على الفور أو في الاختبار للتأكد من صحة الإعدادات.
  7. إذا كنت تستخدم مصادقة ثنائية ، فأنت بحاجة إلى إنشاء كلمة مرور خاصة بالتطبيق في هذه الصفحة واستخدامها في برنامج Mailstore.

قد يستغرق التنزيل بعض الوقت. يعتمد هذا بشكل كبير على النطاق الترددي لتنزيل النظام ورسائل البريد الإلكتروني.

بمجرد إنشاء نسخة محلية من جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على Google ، يمكنك الرجوع إلى Gmail وحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة. أقترح عليك استخدام age_than: 1y المعلمة لذلك. سيعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني التي مضى عليها أكثر من عام حتى تتمكن من تحديدها جميعًا وحذفها على الموقع.

لا تزال رسائل البريد الإلكتروني هذه متاحة في برنامج Mailstore ، بحيث يمكنك فتحها واستخدام وظيفة البحث أو التصفح التي توفرها للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بحذفها على Gmail.

أنت الآن : هل لديك نصيحة أخرى حول كيفية التعامل مع مشكلات المساحة على Gmail؟ شاركه في قسم التعليقات أدناه.