كيفية دمج مستندات Word متعددة

لديك خيارات متعددة إذا كان لديك عدة مستندات Microsoft Word وترغب في دمجها.

بينما يمكنك استخدام النسخ واللصق عدة مرات لإنشاء مستند جديد باستخدام محتوى جميع مستندات Word التي تريد دمجها ، يمكنك أيضًا استخدام الوظيفة المضمنة بدلاً من ذلك للحصول على نهج أسهل.

يعتمد الدليل التالي على Word 2016. لاحظ أنه يمكنك استخدام الوظيفة لإنشاء مستند Word باستخدام أنواع ملفات بخلاف Word مثل txt أو odt أو xml أو pdf أو html ، وحتى المزيج والمطابقة.

قم بإنشاء مستند Word جديد للبدء. أقترح أن تبدأ بمستند فارغ ، لكن يمكنك من الناحية النظرية استخدام المستند الأول الذي تريد دمجه مع الآخرين أيضًا. إذا قمت بذلك ، فتأكد من عمل نسخة احتياطية منه حتى تتمكن من استعادتها في حالة حدوث أخطاء على طول الطريق.

مع فتح المستند في Word 2016 ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "إدراج" في البرنامج. لا يعرض شريط أدوات شريط Word تسميات نصية بجانب جميع الأيقونات مما قد يجعل من الصعب التعرف على الأيقونة الصحيحة حسب حجم النافذة.

أقترح عليك توسيع نافذة Word 2016 بحيث يتم عرضها في وضع ملء الشاشة لأنها تسهل الأمور.

حدد رمز الكائن على شريط الأدوات. يتم عرضه في مجموعة الرموز الثانية إلى الأخيرة ويعرض ببساطة نافذة فارغة مع شريط العنوان الأزرق بشكل افتراضي.

حدد السهم الصغير الموجود بجانبه وحدد "نص من ملف". يعرض Word مستعرض ملفات ويمكنك اختيار مستند واحد أو عدة مستندات لإدراجها في المستند الموجود.

يوفر النقر فوق زر النطاق خيارًا لاستيراد نطاق معين فقط ، مثل الصفحات من 1 إلى 10 فقط من المستند المحدد.

سيتم تحويل التنسيقات غير الأصلية ؛ يتم عرض إشعار عندما يكون ذلك ضروريا. قد تبدو العملية متوقفة أو مجمدة للحظة وجيزة ولكن يجب استرداد Word.

عندما حاولت إضافة مستند PDF صغير إلى مستند Word ، بدا متجمداً لمدة 10 ثوانٍ تقريبًا قبل أن أتمكن من الضغط على زر "موافق" لبدء تحويل PDF إلى Word.

من الأفضل ، في تجربتي ، إذا أضفت وثيقة واحدة في المرة الواحدة وكررت العملية لكل وثيقة على حدة ، فأنت تريد دمجها لأنها أقل عرضة للأخطاء. من الواضح ، إذا كنت ترغب في دمج العشرات أو أكثر من المستندات ، فقد تميل إلى تحديد كل منهم في وقت واحد لتسريع العملية.

LibreOffice ، بديل مفتوح المصدر لـ Microsoft Office ، يدعم نفس الوظيفة. حدد إدراج> نص من ملف لإضافة نص من المستند المحدد (المدعوم) إلى مستند LibreOffice. لاحظ أنه لا يمكنك تحديد نطاق عند استخدام LibreOffice لدمج المستندات.