يعد نظام التعليق الخاص بـ Microsoft Word إضافة مفيدة إلى البرنامج. يمكنك استخدامه لتتبع الأشياء التي يجب القيام بها ، أو إضافة مرجع أو معلومات إضافية ، أو إعداد المستند قبل نقله إلى محرر آخر أو عضو في الفريق.
بينما تكون التعليقات مفيدة أثناء عملية التحرير ، يجب ألا يتم تضمينها عند توزيع مستند Word. على سبيل المثال ، لا يحتاج العملاء أو ناشرو الكتب إلى هذه التعليقات عادة ، وقد يجعلك تركها في المستند تبدو غير احترافي. على الأقل ، قد تتم مطالبتك بإزالة التعليقات وإعادة إرسال أو نشر مستند Word بعد ذلك.
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها تعليقات في Word ، فقد تكون في حيرة عندما يتعلق الأمر بحفظ مستند بدونها.
يرشدك هذا الدليل إلى خطوات إزالة التعليقات والبيانات الوصفية الأخرى من المستندات قبل توزيعها.
يأتي Word مع أداة تسمى Document Inspector والتي قد تستخدمها لإزالة البيانات غير المرغوب فيها من مستندات Word. يمكن للأداة تنظيف المحتوى التالي:
- التعليقات والمراجعات والإصدارات.
- خصائص المستند والمعلومات الشخصية.
- جزء المهام الوظائف الإضافية.
- المستندات المضمنة.
- وحدات الماكرو والنماذج وعناصر تحكم ActiveX.
- حواشي الحبر.
- العناوين المنهارة.
- الرؤوس والتذييلات والعلامات المائية.
- محتوى غير مرئي.
- النص المخفي.
حدد ملف> فحص الوثيقة للبدء. تحتاج إلى النقر فوق رابط "التحقق من وجود مشكلات" بجوار "فحص المستند" ، وتحديد خيار "فحص المستند" من قائمة السياق.
يؤدي هذا إلى تشغيل نافذة Document Inspector. يتم سرد المحتوى الذي يمكن أن تحققه الأداة من المستند النشط في تلك الصفحة.
يمكنك اختيار كل أو بعض أنواع المحتوى المختلفة فقط. لاحظ أنك تصل إلى شاشة المراجعة قبل إزالة أي شيء من المستند.
حدد زر الفحص بمجرد الانتهاء من التحديد في هذه الصفحة.
التفتيش لا تستغرق وقتا طويلا. يعتمد الوقت على حجم المستند والاختيار ومحتوى المستند.
يعرض Document Inspector نتائجه بعد الفحص. يسلط الضوء على المحتوى الذي عثر عليه ، ويسرد معلومات إضافية حوله كذلك.
اضغط على زر "إزالة الكل" بجوار المحتوى الذي تريد إزالته من المستند. يمكنك إعادة فحص المستند بعد ذلك ، أو الضغط على زر الإغلاق لإكمال العملية.
بمجرد الانتهاء ، يمكنك حفظ المستند المعالج في النظام المحلي ، أو طباعته أو مشاركته.
