كيفية إنشاء فهرس في Word 2016

يمكن أن يحسّن الفهرس إمكانية الوصول إلى كتاب أو مستند بشكل كبير ، حيث يسرد الكلمات والعبارات المهمة وأرقام الصفحات التي يتم الرجوع إليها.

أكتب كتابي الأول حاليًا - حول خصوصية Windows 10 - وأحد الأشياء التي أردت إضافتها إليها هو فهرس لأهم الكلمات والعبارات حتى يتمكن المستخدمون من استخدام الفهرس كمرجع إلى البحث عن المعلومات بسرعة.

يأتي Microsoft Word 2016 بخيارات لإنشاء فهرس. العملية في حد ذاتها ليست معقدة على الإطلاق ، لكنها قد لا تزال مربكة في كيفية البدء.

إنشاء فهرس في Word 2016

بينما يمكنك إنشاء الفهرس في أي وقت ، أقترح عليك إنشاؤه بمجرد انتهائك من كتابة وتحرير الكتاب أو المستند.

من الممكن تحديث الفهرس إذا كنت قد قمت ببدء تشغيله أثناء عملية الكتابة أو التحرير ، ولكن إذا قمت بذلك بعد انتهائك ، فلا يتعين عليك القيام بذلك وعادة ما يكون ذلك أسهل وأسرع كثيرًا.

للبدء ، افتح المستند في Word 2016. الآن ، يعد إنشاء فهرس عملية من جزأين. يمكنك وضع علامة على الإدخالات التي تريد تضمينها في الفهرس في الأول ، وإنشاء الفهرس خارج الإدخالات المميزة بعد ذلك.

قم بالتبديل إلى علامة تبويب المراجع للبدء. ستجد مجموعة فهرس الأدوات تحت علامة التبويب هذه. الأكثر أهمية بالنسبة للخطوة الأولى هو "إدخال العلامة". كلما حددت ذلك ، فإنك تخبر Word أنك تريد أن يكون النص المميز جزءًا من الفهرس.

هنا كيف يتم ذلك:

الخطوة 1: قم بتمييز النص الذي تريد تضمينه في الفهرس ، ثم حدد "إدخال العلامة" بعد ذلك.

هذه هي جميلة على التوالي إلى الأمام. فقط قم بتمييز النص في المستند واضغط على إدخال العلامة بعد ذلك. يمكنك تمييز الكلمات الفردية بسرعة من خلال النقر المزدوج على الكلمة.

الخطوة 2 : تكوين إدخال الفهرس

يفتح Word نافذة "إدخال فهرس الفهرسة" التي قد تستخدمها لتكوين الإدخال. إذا كنت تريد فقط النص فهرسة اضغط على زر علامة ليتم ذلك.

يمكنك تغيير تنسيق رقم الصفحة (غامق أو مائل لتمييز نص معين) ، أو إضافة عنصر فرعي ، أو استخدام وظيفة وضع علامة على جميع لأتمتة العملية.

يعرض Word النص الذي تم وضع علامة عليه بـ XE "TEXT" حتى تعرف أنه تم وضع علامة عليه بالفعل.

يمكنك تعطيل علامات الفقرة وغيرها من معلومات التنسيق المخفية في الصفحة الرئيسية> إظهار / إخفاء ، أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl- (

الخطوة 3 : كرر العملية

انتقل إلى المستند وقم بتمييز النص الذي تريد تضمينه في الفهرس. على الرغم من أنه يمكنك أتمتة ذلك إلى حد ما ، إلا أنني أقترح ألا تفعل ذلك لأنك تحصل على المزيد من التحكم في الفهرسة بهذه الطريقة.

نعم ، سوف يستغرق إنشاء الفهرس وقتًا أطول ولكن النتيجة ستكون أفضل.

الخطوة 4 : إضافة الفهرس إلى مستند Word

بمجرد الانتهاء من وضع علامة على النص في مستند Word ، يمكنك إضافة الفهرس إليه. انتقل إلى الموقع في المستند الذي تريد عرض الفهرس فيه.

حدد المراجع> إدراج فهرس لإضافته إلى الموقع. يقوم Word بتحميل إطار تكوين قد تستخدمه لتخصيص الفهرس.

يمكنك استخدامه لتغيير عدد الأعمدة على سبيل المثال ، أو تحديد قالب تنسيق مختلف للفهرس. يتم عرض معاينة في النافذة حتى تعرف كيف تبدو في المستند عند إجراء التغييرات.

الخطوة 5 : تصحيح الأخطاء

أقترح أن تذهب من خلال الفهرس بعد ذلك لتصحيح أي مشاكل قد تلاحظها. مثال أساسي هو عدة إدخالات مفهرسة تشير إلى نفس نوع المعلومات ، مثل الإعلان والإعلان والإعلانات.

تصحيح الأخطاء سهل. انتقل إلى الموقع في المستند الذي تريد تعديله ، وقم ببساطة بتعديله في نص (الجزء XE). هذا يغير الإدخال ملحوظ.

كل ما يجب القيام به هو تحديد الفهرس واضغط على زر "تحديث الفهرس" لتطبيق التغييرات. يحدد XE الإدخال ، ويمكن أن يكون مختلفًا عن النص المحدد. لذلك ، لتوحيد النص الذي يجب إدراجه ضمن إدخال فهرس واحد ، ببساطة قم بتعديل عناصر XE واضغط على زر فهرس التحديث بعد ذلك لتطبيق التغييرات.