لا تعد إضافة جدول محتويات إلى مستند Microsoft Word 2016 عملية معقدة. ومع ذلك ، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك ، فقد تجدها مفيدة إذا كانت العملية محددة لك بكلمات واضحة.
يسرد جدول المحتويات فصول وشرائح أخرى من كتاب أو وثيقة. تعرض معظم الكتب العلمية والعديد من المجلات جدول المحتويات في أول صفحتين من الوثيقة.
يساعد الجدول في الاتجاه ولكنه يبرز أيضًا البنية المنطقية للمستند للقارئ.
يدعم Microsoft Word 2016 إضافة جدول المحتويات إلى مستند. يقوم برنامج Microsoft Office بسحب البيانات من العناوين الرئيسية التي تضيفها إلى المستند مما يجعلها عملية مريحة للغاية.
مع ذلك ، أول ما عليك فعله هو استخدام علامة العنوان لأن Word 2016 سيستخدم المعلومات المقدمة لإنشاء جدول المحتويات بعد ذلك.
لاحظ أن اختيار العنوان يحدد كيفية إدراج إدخال معين في جدول المحتويات. يتم وضع مسافة بادئة لكل علامة عنوان ولكن العلامة الرئيسية ، لذلك إذا كنت تستخدم H1 و H2 و H3 و H2 و H3 ، فإن المسافة البادئة هي H1.
يأتي Word 2016 مع العديد من قوالب جدول المحتويات التي يمكنك الاختيار من بينها. يمكنك حتى تنزيل المزيد من القوالب من موقع Office على الويب إذا لم تكن القوالب المضمنة هي ما تبحث عنه.
بمجرد إضافة عناوين إلى وثيقتك ، قم بما يلي لإضافة جدول المحتوى إليه:
- انتقل إلى موقع المستند الذي تريد عرض جدول المحتويات فيه.
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب المراجع في شريط أدوات Word.
- انقر فوق "جدول المحتويات" هناك ، واختر أحد القوالب المتاحة. يتم عرض القوالب كمعاينة على الفور عند النقر فوقها حتى تعرف كيف تبدو.
- بمجرد تحديد قالب ، يضاف جدول المحتويات إلى المستند.
يمكنك حذف جدول المحتويات مرة أخرى ، أو تعديل العناوين في حالة عدم عرض شيء ما كما تريد. أحد الخيارات الأسهل لهذا الأخير هو تمكين "جزء التنقل" ضمن علامة التبويب "عرض" حيث يسرد جميع عناوين المستند.
خيار آخر لديك هو تحديث الجدول. هذا مهم إذا قمت بتعديل المستند ، على سبيل المثال عن طريق إضافة عناوين جديدة إليه أو عن طريق إضافة نص أو إزالته بحيث لا تتطابق الصفحات بعد الآن في جدول المحتويات.
لتحديث جدول المحتويات في Word 2016 ، حدده وانقر فوق خيار "تحديث الجدول" الذي يتم عرضه في أعلى الجدول في كل صفحة يتم عرضها على.
وهذه هي الطريقة التي تنشئ بها ، إضافة ، وتحديث جدول المحتويات في Word 2016.
